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?完善制度建設 提高管理水平

今年以來,煤炭銷售公司以完善內部制度建設為抓手,以提升內控管理水平為重點,全面加強內部市場化建設,對已建立的內控管理制度進行了全面認真的“回頭看”,重新修訂完善了7個方面的管理制度,形成了用制度約束、用制度管事、用制度管人的良好機制,切實提升了管理水平。

成立內控考核領導機構。該公司成立了內控考核組織機構,由公司財務老總具體負責落實,每月定期召開一次內部績效考核會議,對公司機關四部一辦、基層5個收購站進行月份績效考核,對公司職工勞動紀律、基礎工作、履職盡責、學習興礦等情況進行細化考核,同時將考核結果與月份績效工資掛鉤,突出獎優罰劣,實現優績優酬,切實激發和調動了廣大干部職工的積極性、主動性和創造性。

重新修訂完善各項規章制度。該公司重新修訂完善了《績效考核管理實施細則》,細化量化了各崗位工作職責,通過月份績效考核,科學客觀地評估各崗位員工的工作業績,著力工作質量和效率。完善了《煤炭銷售公司合同管理辦法》,進一步規范了合同管理工作,有效消除了合同管理方面的法律風險,防范堵塞了風險漏洞。重新修訂了《職工考勤管理辦法》,明晰職工請銷假制度和審批流程,對職工考勤情況進行公示,對早晚考勤白天空崗人員按礦工處理。進一步完善了《煤炭銷售公司地銷煤管理辦法》,重新整理規范了付地銷煤管理報表形式和內容,使內業管理更趨于合理規范,有效的促進了商品煤地銷管理工作的提升。制定出臺了《學習興礦考核辦法》補充規定,加強學習興礦業務知識的學習培訓,同時設置1名公司級管理員和4名部門級管理員,負責督促職工學習和答題等工作,杜絕了被動答題、敷衍了事等現象發生。

通過重新修訂完善以上管理辦法和措施,進一步規范了各項內控制度和業務辦理程序,確保各項工作得到有效控制和相互監督,做到有章可循,有規可依。同時,層層傳導責任壓力,織密織細制度網,把制度執行貫穿到各項工作“全過程”,形成了科學規范統一的良好工作氛圍,切實提升公司管理水平。